lundi 9 octobre - j - 6 :
un Chili sin carne pour 100 personnes
La communication est lancée depuis plus d'un mois. Nos réseaux sociaux tournent à fond et nous avons déjà une dizaine d'inscrites à la journée ! ça s'annonce bien !!
Il est temps pour nous de commencer à préparer, anticiper, commander. Nous étions sur le pied de guerre pour vous offrir une journée et une soirée de folie !
Comme on aime les défis on s'est dit que faire à manger nous-même pour que vous puissiez vous régaler serait une bonne idée ! et ça l'était !
Nous voilà parties faire les courses pour préparer un Chili Sin Carne pour 100 personnes environ.
40 boîtes de conserve et 9 kilos de riz plus tard nous avions réussi notre mission. Il ne restait plus qu'à trouver le dessert.
Notre choix est fait. Ca sera Comté 18 mois et compote de pommes maison cuisinée avec amour par Théo et Fabienne et leur team d'éplucheurs de l'extrême.
MARDI 10 OCTOBRE J-5 :
Une bonne idée n'arrive jamais seule
La tireuse et les boissons sont commandées.
Après quelques coups de fils pour trouver du matériel pour la projection et pour prévenir les bénévoles et copains qu'on aura besoin de bras vendredi. On prépare la voiture.
CHLOE ET MARINE VOUS DONNE UN CONSEIL POUR REUSSIR VOTRE EVENEMENT :
Ah oui on vous a pas dit !? Pour organiser un évènement prévu depuis 1 mois, notre meilleur conseil c'est de partir et de ne pas du tout être disponible (c'est à dire ne pas avoir de réseau, ne pas être sur place, ne rien faire qui ai un rapport avec l'évènement) pendant 2 jours et ce juste avant l'évènement. Cela vous permettra d'augmenter le stress et d'avoir tout à faire en 24h, sûrement le meilleur conseil qu'on puisse donner !
Mais c'est moins drôle sinon !!
Mercredi 11 OCTOBRE J-4 :
la bonne idée en question
Retrouvez Marine et Chloé au bord des falaises du Vercors en train de filmer Orlane Walbec qui se jette dans 400 ou 800 mètres de vide selon son humeur :)
A posteriori c'était sûrement l'un des tournages les plus impressionnant que nous ayons pu faire jusque là. 2 jours à la découverte d'un nouveau monde : celui du base jump
3, 2, 1 ... Baseeeee
Jeudi 12 Octobre j-3 :
Il faut récupérer les pommes avant 19h
Tout est dans le titre.
Nous devons encore filmer 2 vols depuis 2 falaises différentes, faire une interview, acheter du sucre vanillé (essentiel pour la compote de pommes ) et surtout récupérer les pommes avant 19h !
Facile !
Le temps ayant joué en notre faveur nous y sommes arrivées juste à temps ... OUFFF
Vendredi 13 octobre j-2 :
il valait mieux pas être superstitieux
On avait 24h pour tout préparer alors sans plus attendre découvre le déroulement de notre journée !
7H30 - vroum
Départ pour Grenoble pour récupérer le matériel de projection auprès de Papillon Audiovisuel à Grenoble.
9H30 - FLIGHT CASES
Le matériel vidéo plus qu'à récupérer le son et direction l'installation !
11H30 - VROUM
Arrivée à L'Espace Eau Vive. Pendant notre absence les copains s'étaient activés pour déplacer la tente de la buvette
12h00 - VIVE LA COMPOTE
Après avoir épluché pas moins de 12 kilos de pommes avec leur équipe. on prépare la compote pour être en avance ... Une fois cuite le constat est très clair : Il va falloir en faire le double !!
Nota bene :
Nota bene: 1 pomme par personne, ça n'est pas suffisant pour faire une compote, vous le saurez si ça n'était pas déjà le cas.
13H00 - EL CHILI DE LA MAMA
Préparation du Chili sin Carne, l'équipe prépare un vrai festin !!
14H30 - 200 PINTES
Récupération des Eco-cup auprès de SYCLUM
15h30 - LA TAVERNE
Récupération des fûts d'IPA auprès de la Brasserie les Ursulines
16H30 - VIVE LE JURA
Récupération du Comté pour le plaisir des papilles !
17H30 / 00h00 - arrivée des copains
Les copains arrivent et nous aident pour les derniers préparatifs.
Installer le matériel et mettre en place les derniers détails comme la lumière ou le son.
Après quelques coups de fils, la création d'un groupe de bénévoles, avoir réparti les tâches et ce qu'il restait à faire le lendemain. Nous voilà presque prêts à vivre cette belle journée !!
Heureusement pour nous c'était un vendredi 13 très clément !
